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电子科技大学中山学院公用房及办公设施配置管理办法
  文章来源:基建与资产管理处   发布者:admin   发布时间:2017-5-12 8:53:42   阅读:368
   
第一章  总 则
第一条 为促进我校公用房资源的合理配置,提高公用房的使用效益,加强公用房的管理,同时保障教学、科研和行政办公的有序展开,依据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发[2004]2号)和广东省财政厅《关于规范党政机关办公用房使用管理的指导意见》等相关规定,结合我校的实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所称公用房及配置是指除教室、实验室之外的非住宅类房屋及配置,包括教学单位及职能部门的办公用房、资料室及辅导室等,以及办公用房内的家具和自动化设备配置。
第二章  管 理 体 制
第三条 学校公用房管理实行“学校所有,二级管理”体制。
第四条 基建与资产管理处是学校授权的公用房及办公设施管理职能部门,负责制订、补充、修改、完善公用房及办公设施管理的实施细则,负责学校各申请单位公用房及办公设施零星调配等日常管理工作。
第五条 二级学院和各行政部门等单位为公用房二级管理单位,各单位在核定的标准范围内负责本单位公用房的配置、使用和管理。
第三章  管 理 原 则
第六条 公用房的配置与使用应服从学校事业发展规划的总体目标,体现用途合理、相对集中、使用方便、充分利用的宗旨。以“统一管理、整体配置、能用能退”为基本原则,对公用房实行动态管理,各单位须积极配合,顾全大局,服从学校的调配。
第四章  管 理 办 法
第七条 各单位的行政办公、行政辅助用房(包括资料室、档案室、学生活动室)按人员和工作任务等要素,兼顾学科差异,实行整体定额配置,各单位按学校有关规定对用房进行使用和管理及二次配置。
第八条 配置标准:参照国家及省市有关规定,根据我校实际情况配置。
第九条 校内各职能部门和二级学院(部)行政办公室均需按照本办法设定的标准配置办公家具和办公设备;人员增加或变动需增加面积时,向基建与资产管理处提出申请,基建与资产管理处根据房源实际和审批权限审核后进行调配。
第十条 职能部门(财务处规定自有经费的除外)办公家具和设备的零星购置均需报资产主管部门,由资产主管部门根据本办法配置标准审核,预算价在5万元及以上的需分管校领导(资产管理部门)批准后,由资产管理部门购置;二级学院及其他按照《电子科技大学中山学院招标管理办法》和财务处的相关规定购置。
办公家具和设备特殊需要的,均需经过分管校领导(资产管理部门)审批后方可购买。
第十一条 行政办公室家具配置标准:
1、中层干部办公室配大班台(2200*1050*760,带边柜)、大班椅、沙发(3+1)、长茶几、茶水柜各一个(组),书柜两组,桌前椅1-2把。
2、科级及科以下办公室:
(1)每人配中班台(1600*800*760,带边柜)、中班椅、文件柜各一个。
(2)每办公室配茶水柜一个,桌前椅1-2把。
第十二条 办公设备配备标准 :
设备名称
经费上限额度
最低使用 年 限
配置数量
中层干部
科级及以下
台式电脑
4500元
3500元
8年
台式电脑原则上按在岗人员工作需要1:1配置;笔记本电脑按中层干部工作需要1:1配置;学生助理或其他人员确有需要的,经批准后按需配置。
笔记本
电脑
4000元
 
 
8年
数码相机
2500元
6年
每单位原则上可配置1台。
激光打印机(A4黑白)
2500元
8年
每间办公室原则配置1台打印机,视工作需要可改配针式打印机、喷墨打印机或平推式打印机。
复印、打印、传真一体机
3000元
8年
按工作职能和业务需要申请配置
复印机
8000元
8年
按工作职能和业务需要申请配置
传真机
2000元
8年
每单位原则上配置1台
碎纸机
500元
8年
原则上每间配置1台
空调
 
15年
根据使用面积进行配置
第十三条 各单位要本着厉行节约,勤俭办事的原则,严格按照本规定的标准配置办公设备,并合理使用和爱护办公设备,最大限度发挥办公设备的使用效益。如因工作因素确需突破标准的,必须按规定办理审批手续。
第十四条 办公设备达到使用年限或因自然损毁,确需更换的,须向基建与资产管理处申请资产报废。经审批同意报废后,方可申请调配或购置新设备。基建与资产管理处对各单位超过本标准配置的设备进行调配,各单位不得将行政办公设备挪作他用,也不得擅自将教学设备挪用于行政办公。办公设备领用者对设备有保管责任,应维护设备的完好,如将该设备带离工作场所造成失窃或损坏的,要按折旧赔偿。
第十五条 人员校内岗位流动时,台式电脑和笔记本电脑可随人带往新的岗位,家具和其它办公设备原则上不能带走。
第十六条 本办法自发文之日起执行。
第十七条 本办法由基建与资产管理处负责解释。
 
2017年5月10日
 
 

   
 
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