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电子科技大学中山学院设备采购项目验收工作实施细则
  文章来源:基建与资产管理处   发布者:admin   发布时间:2016-5-18 9:40:42   阅读:1168
   
第一条 为规范管理,理顺工作程序,提高工作效率,参照国家和学院相关规定,结合学校验收工作实际,制定本实施细则。
第二条 验收依据:有效《合同书》为主要依据。如有异议,参考《招标文件》和《投标文件》。
第三条 验收范围
1、10万元以上设备采购项目由校设备验收组进行验收。5万元以上、10万元以下设备采购项目由项目管理部门组成三人以上小组进行验收并出具验收报告,且接受校设备验收组指导。5万元以下设备采购项目按财务制度执行。
2、若设备采购中涉及较多安装工程的项目,应与学校工程验收组协商归口。如有异议,由主管校领导裁决。
第四条 验收须具备的条件
1、《合同书》、《招标文件》、《投标文件》、《成交通知书》等;
2、项目建设单位按照《合同书》中供货清单接收采购设备,提交《电子科技大学中山学院验收申请表》及《初验报告》;
3、《产品合格证书》、《产品保修证书》、《设备装箱单》、《国家3C、环保、安全等方面强制性产品认证证书》等;
4、主要设备的《制造商供货确认函》;
5、主要设备的《设备安装调试记录或检验报告》;
6、若为软件系统,提交正版证明书、《软件安装的系统质量和信息安全合格证》;
7、若有设备安装工程,提交《安装工程图》、《安装工程的质量、环保和安全合格证》、《竣工验收合格证》;
8、如为贵重设备,需先向学院档案室移交档案,提交《设备档案移交单》;
9、如有进口物资设备,提交《原产地证明》、《商检局检验证明》、《代理进口协议书》及合法进货渠道证明等;
10、如有直接减免税进口物资设备,提交以下资料(原件和复印件各一套):《进口设备减免税证明》、《进口设备委托报关协议书》、《学院与进口代理商合同书》、《进口代理商与生产商相关合同书》、《进口设备发票》、《进口设备装箱单》、《进口设备提货单》、《进口设备报关单》、《进口设备付汇凭证(或付汇报关单)》。
11、若设备的货名、品牌、型号、规格、数量等与《合同书》不符,项目建设单位应补充我院与供应商签订的《设备变更协议书》;
12、《合同书》等约定的其它条件。
第五条 验收过程:
1、验收条件具备后,由验收组以不少于3人组成项目验收组,如果有特殊设备,聘请有关专家参与。并告知监查部门。
2、验收组首先听取该项目具体情况及验收条件准备情况。
3、现场验收:除验收组和监督代表以外,项目建设部门、使用部门、施工或供货方、监理方需在场共同参与。
4、现场验收主要核实设备与合同是否相符(型号、数量、外观、质量等),对于数量较大可以采用抽验方式。
5、填写《电子科技大学中山学院验收报告》,形成书面验收报告,全体验收组成员签署综合意见,验收组组长签署验收结论。
6、验收报告结论:
A、验收整改,开具《电子科技大学中山学院验收整改通知单》,指出整改内容和要求;
B、验收中止,开具《电子科技大学中山学院验收整改通知单》,指出中止内容和要求;
C、验收通过,可以交付使用。
第六条 本细则自2017年5月1日起实施,原细则随之失效,并由电子科技大学中山学院设备验收组负责解释。

附:1、《电子科技大学中山学院设备验收申报表》及《初验报告》.doc

2、《电子科技大学中山学院验收报告》.doc

3、《电子科技大学中山学院验收整改通知单》.doc

 

   
 
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